Organizzazione eventi e team building
C’è un tempo per tutto, è quello che ripetiamo sempre a tutti i nostri clienti quando vogliono riuscire ad organizzare una convention aziendale, con congresso e sessioni formative abbinando anche una o più attività di teambuilding, tutto in 2 giornate comprese i tempi di spostamento e raggiungimento della location.
Se sulla carta i tempi sono fattibili, è necessario tenere ben in considerazione i fattori umani.
Le persone vengono coinvolte e “assorbite” da quanto vedono e ascoltano. Quando il meeting aziendale è costruito bene, con presentazioni di valore, suoni e luci studiati per essere emotivamente coinvolgenti e i contenuti sono esposti in modo interessante non è possibile passare dal convegno al team bulding con un semplice applauso.
E’ necessario prevedere spazi di relax, di “decompressione” potremmo dire usando un termine da immersione sub.
E allora prima del teambuilding prevedere un momento che sia propedeutico a ristabilire l’attenzione e la “voglia di giocare e di sfidarsi” secondo le regole del progetto costruito per riattivare la collaborazione tra colleghi e team di lavoro.
Il rischio di sottovalutare questo è molto alto: ottenere una scarsa partecipazione da parte dei collaboratori, ancora concentrati su quanto appreso prima, o in taluni casi, ancora turbati da quanto ascoltato e dunque assai poco disposti a giocare e a collaborare.
Poichè il team building è unaattività che se realizzata bene finisce per muovere emozioni anche molto profonde nei partecipanti, poter contare su una serenità d’animo e una apertura mentale è già un buon punto di partenza.
Un fatto realmente accaduto?
Multinazionale europea invita i propri manager a Como per la convention annuale e un team building emozionale.
Organizzazione della convention interna con appoggio ad una agenzia incoming per l’Italia e a EVENTI AZIENDALI MiLANO come agenzia di organizzazione team building.
Mattina e pomeriggio fino alle 16.00, tutti i manager chiusi in sala plenaria per la condivisione dei risultati dell’ultimo anno fiscale, poi alle 16.00 (senza coffee break) intervento di 2bSMART per spiegare il gioco legato al team building e poi subito in moto per eseguire il gioco.
Al termine del teambuilding, rapido giro in camera per cambiarsi per la cena e poi tutti al ristorante dove, prima di mangiare, altro teambuilding legato al riconoscimento dei vini.
In fase di debriefing con l’azienda, è stato ammesso in modo evidente che il nostro suggerimento di scegliere solo uno dei due team building e di dare più tempo ai partecipanti avrebbe dato come esito positivo la partecipazione molto più alta da parte dei manager!
Infatti, nonostante ogni gruppo di teambuilding fosse stato accompagnato da un animatore professionista, creare entusiasmo e partecipazione è stato molto duro. E questo è davvero un peccato, se si considera l’impegno e i costi aziendali per costruire un teambuilding personalizzato.
Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.
