Organizzazione roadshow di presentazione: tradizionali o esclusivi?

Cosa significa questa domanda? Semplicemente che nel momento in cui i budget per la realizzazione degli eventi sono molto più limitati rispettoad un tempo è necessario valutare opzioni organizzative diverse.

L’approccio tradizionale è creare un calendario di eventi disposti in cità e location differenti, in modo da “coprire” la propria area geografica di influenza. Fato questo si parte con gli inviti, mettendosi come obiettivo un numero di partecipanti/aziende e una suddivisione % tra già clienti e prospect. I costi più o meno sono noti ma i risultati sono incerti.

Esistono però altri approcci possibili che EVENTI AZIENDALI MiLANO agenzia di organizzazione eventi può proporre:

EVENTO EXCLUSIVE: sempre basato su più tappe, ma con una scelta molto attenta della location, perchè a sola serva già come stimolo attrativo, perchè sia una delle leve motivazionali alla partecipazione. Stiamo parlando di location come Gardaland,  lo Stadio Meazza San Siro di Milano, la Galleria Ferrari.
Sulla location vengono poi costruiti tutti glia ltri aspetti che rendano l’evento davvero esclusivo e speciale, memorabile nella proposta e nei contenuti. Naturalmente in questo caso l’evento NON E’ PER TUTTI, ma solo per selezionati clienti e prospect a cui si vuole riservare un trattamento speciale. Calcolando il budget di un roadshow di questo tipo, diviso per il numero di partecipanti attesi (ovviamente molto meno che in un evento tradizionale) si avrà la bella sorpresa nel verificare che i costi non sono poi tanto differenti.

EVENTO ON THE ROAD: organizzato attraverso l’allestimento di Truck (tir o pullman con gli inetrni allestibili a piacere) capaci di viaggiare per tutta Italia e portare l’evento dove è necessario. Al centro di un evento più grande (fiera, evento sportivo, convention aziendale di partner commerciali) o direttamente presso la sede dei clienti (distretti, aree commerciali, centri commerciali, ecc)

Si tratta solo di idee descritte brevemente, ma se pensi che possano essere elaborate per realizzare un roadshow innovativo e interessante per i tuoi contatti

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.