Organizzazione meeting aziendali, come fare gli inviti e come controllare che siano letti

Organizzare un evento aziendale significa definire a priori quale è il target minimo o necessario da raggiungere e coinvolgere tanto che intervenga e partecipi attivamente al meeting.

Significa dunque immaginare i propri interlocutori e calare sulle loro caratteristiche la comunicazione e i messaggi di invito: grafica, slogan e mood dovranno essere convincenti e motivare alla registrazione e alla partecipazione.

Il servizio marketing solitamente decide queste cose con l’agenzia di organizzazione eventi o con l’agenzia di comunicazione, Il gruppo vendite, il management o il customer care, a seconda del tipo di evento da organizzare, prepara la lista degli invitati.

In casi sempre più rari e per eventi dal taglio molto esclusivo e prestigioso si ricorre ad inviti stampati su carta, orami la stragrande maggioranza degli inviti viene inviata in formato elettronico via e-mail, dando la possibilità di essere ancora più creativi!

L’invito può essere preceduto da un chiaro Save The Date, per segnare l’appuntamento in agenda, ma ancora meglio può essere anticipato da una serie di e-mail teaser intriganti, che “svelano ma non troppo” l’evento, il suo titolo e i suoi contenuti…insomma catturano l’attenzione!

L’e-mail marketing, entra così in modo prepotente, nell’organizzazione degli eventi aziendali.
Per questo motivo, EVENTI AZIENDALI MiLANO agenzia di organizzazi0ne eventi e comunicazione per gli eventi ha voluto diventare anche Rivenditore della piattaforma professionale italiana per l’invio di direct e-mail e newsletter MailUp.

Poter spedire gli inviti ad un evento, i teaser o i save the date in modo professionale, controllando che non finiscano nella casella della posta indesiderata, nello spam, che vengano aperte e lette è fondamentale per garantirsi una ottima redemption per l’evento.

Inoltre con MailUp è possibile gestire gli invii non solo delle e-mail, ma anche di sms, fax e lettere cartacee.

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.